Образец Маршрутного Листа Водителя

Маршрутный лист водителя, торгового представителя: образец и бланк. На сегодняшний день маршрутный лист используется не так часто, как путевой. Однако иногда его наличие крайне необходимо. Часто их выписывают для точного определения маршрута, который нужно преодолеть для достижения определенной цели. Это может быть документально зафиксированная рекомендация логистов для грузоперевозчиков, вариант постановки боевой задачи у военных или напоминания торговому представителю, работающему на доставке, обо всех пунктах разгрузки в порядке достижения. Отдельный маршрутный лист выписывается на колонну. Кому нужны маршрутные листы.

Документ не является унифицированным, поэтому его использование позволяет достигать самых различных целей. Естественно, при этом каждая организация (или индивидуальный предприниматель) разрабатывает свою форму, максимально отвечающую поставленным задачам. Заполнять его приходится на сотрудников, которые имеют разъездной характер работы.

Чтобы зафиксировать перемещение водителя и понесенные им транспортные расходы, заполняется маршрутный лист. Документ понадобится для . Подборка наиболее важных документов по вопросу Бланк маршрутного листа. Форма: Маршрутный лист работника (образец заполнения). На сегодняшний день маршрутный лист используется не так часто, как путевой. Однако иногда его наличие крайне необходимо. Часто их выписывают .

Главная > Образцы документов > Типовая форма путевого листа . За отсутствие у водителя путевого листа его могут оштрафовать по статье . Каждый бланк следует оформить на одного водителя (п. Образец путевого листа автомобиля на месяц со всеми обязательными . Скачать пустой бланк маршрутного листа.docСкачать образец. Если машиной управляют два или более водителей, то путевой лист за месяц, образец которого можно посмотреть ЗДЕСЬ, выписывается на каждого .

В каждом случае там указывается цель поездки и ее точный маршрут, включая и время, отведенное на поездку. Во многих случаях вместе с приложенными первичными документами маршрутный лист становится подтверждением расходов сотрудника и основанием для выдачи ему компенсации. Кроме того, при помощи дополнительного документа, отчета о проведенной работе по выданному листу, можно делать расчеты о полученных средствах (товаре, продукции), или о собственной задолженности по обязательствам. Предлагается образец бланка. Есть несколько отличий от путевого листа: и для легковых, и для грузовых автомобилей маршрутный лист, в отличие от путевого, может иметь произвольную форму (при выполнении некоторых обязательных условий); в документе не указывается количество горючего или километраж; для грузового и легкового автомобиля выписывается маршрутный лист по одинаковой форме; путевые листы должны выдаваться на все автомобили, маршрутные – по производственной необходимости; маршрутные листы сохраняются до первой внутренней проверки, чаще всего ежеквартальной, хотя сдаваться должны, как и путевые листы, в течение трех суток. Путевые листы хранятся 5 лет и относятся к документам строгой отчетности. Маршрутные уничтожаются после оформления акта приема.

Что нужно для функциональности бланка. Законодательство позволяет менять форму. Составляя его самостоятельно, следует учитывать в зависимости от потребностей предприятия (учреждения, ИП): Наличие обязательных данных, требуемых законодательством – название документа, его выходной номер и срок действия, данные на водителя, транспортное средство и его собственника. Начальная и конечная точка маршрута.

Возможность отследить цель поездки. Подписи ответственного лица, бухгалтера и самого водителя. При этом нет зависимости от типа автомобиля – грузового или легкового. Естественно, в зависимости от направления деятельности меняются графы. В частности, предприниматели и торговые представители часто работают с доставкой товара. В их варианте бланка должны быть графы не только с адресами доставки, но и для учета документов, по которым отпускается груз, для подписи получателями, а иногда и для средств, которыми оплачивают привезенный товар.

В любом случае полезной может быть графа «Примечание», в которой можно прописывать вынужденные отклонения от маршрута, невыполненные поставки, отсутствие оплаты, возвраты и прочее. Специализированные грузовые транспортные средства часто работают с почасовой оплатой.

Иногда водители обеспечивают работу специалиста с таким типом оплаты. В таком случае разумно использовать графы для часов использования транспортной единицы по каждому конкретному отрезку маршрута. Образец составления бланка маршрутного листа для торгового представителя, работающего с поставками, можно скачать бесплатно по ссылке ниже. Некоторые детали заполнения. Все, что не касается непосредственно работы водителя, заполняет ответственное лицо (начальник учреждения, отделения). Водитель заполняет свою часть бланка непосредственно по выполнению каждой части порученной работы, отображая свою деятельность в документальной форме.

Если на автомобиле работают несколько водителей, маршрутный лист оформляется на каждого в отдельности. Это касается как легковых, так и грузовых автомобилей. Временем действия может быть как часть дня, так и длительный срок в несколько недель, в зависимости от цели поставленной задачи. По окончании работ водитель сдает маршрутный лист вместе с первичными документами, заполняя при этом графу «Примечание».

После проверки документов, заполняется «Акт выполнения работ», после чего маршрутный лист закрывается. При этом его подписывают ответственное лицо, водитель и бухгалтер.

Отличный видеоурок по заполнению маршрутного листа торговым представителем можно посмотреть бесплатно по ссылке: Маршрутный лист оказывает значительную помощь не только при ведении расходов и планировании рабочей деятельности сотрудников, но и значимо помогает в оптимизации труда, эффективном использовании грузовых и легковых автомобилей. Для торговых представителей это еще и возможность систематизировать своих клиентов по разным категориям. Скачать образец бланка маршрутного листа. Скачать образец бланка маршрутного листа в excel.

Рекомендуем к прочтению.

Путевой лист - бланк и образец. Заполнение путевого листа легкового и грузового автомобиля.

Как правильно заполнить путевой лист. Путевой лист выписывается диспетчером или другим работником, получившим на это полномочия от руководителя учреждения. Программа Производственного Контроля Ресторана Пример далее. Обычно один экземпляр данного документа выписывается только на одну водительскую смену. Путевой лист на следующий день выдаётся водителю только тогда, когда он сдаст документ за предыдущую смену. Если же водитель отправлен в командировку и будет отсутствовать дольше одних суток, путевой лист выписывается не на один, а на несколько дней. Данные, связанные с работой вверенного ему автомобиля водитель заносит в путевой лист, заверяя их своей подписью.

Как заполнить путевой лист? Путевой лист должен содержать печать предприятия, которому принадлежит автомобиль, и дату выдачи его сотруднику. Также в обязательном порядке указывается марка и государственный регистрационный номер данного автомобиля. Если транспортное средство применяется для осуществления лицензируемых перевозок, об этом делается соответствующая отметка в строке «лицензионная карточка».

Если же автомобиль используют исключительно для управленческих нужд, тогда в вышеупомянутой строке ставят прочерк. На обратной стороне листа указывают маршрут следования автомобиля: а именно пункт назначения, время отъезда и возвращения, а ещё число проезженных километров. Все эти данные нужны для списания стоимости истраченного горючего, как и зарплаты водителя авто в расходы в смету по содержанию учреждения.

Согласно одному из федеральных законов о безопасности дорожного движения, каждое эксплуатирующее транспортные средства учреждение обязано проводить медицинские осмотры водителей перед рейсом и после его. А поэтому на путевой лист ещё ставится отметка о времени прохождения шофёром медосмотра и о фамилии и инициалах проводившего его медработника. Читайте также Учет расходов на продажу > > Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную. Заполняйте путевой лист и другие бланки автоматически в онлайн- программе Класс.

Забудьте об ошибках и экономьте свое время! Подключитесь к КЛАСС3. Автоматическое заполнение актуальных типовых форм документов. Печать документов с изображением подписи и печати. Создание фирменных бланков с вашим логотипом и реквизитами. Составление лучших коммерческих предложений (в том числе по собственным шаблонам)Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSVРассылка документов по email прямо из системы.

Вести учет выпуска готовой продукции. С КЛАСС3. 65 вы сможете не только автоматически выписывать документы. Unturned 3.0.0 Через Торрент На Русском здесь. Программа позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Вы сможете легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской учет и учет доходов и расходов организации. Для регистрации и освоения программы Вам понадобиться всего несколько минут! Начните работать быстрее и эффективнее уже сегодня!